Переход школ на электронное делопроизводство является значительным шагом на пути упрощения и автоматизации управленческих и образовательных процессов в учреждениях общего среднего образования.
Об этом заявили в Министерстве образования и науки, комментируя введение в действие Инструкции по ведению деловой документации в заведениях общего среднего образования.
В МОН подчеркивают, что теперь у школ появилась возможность вести в электронной форме документы, которые могут создаваться в процессе деятельности учебного заведения, в том числе обязательные.
Речь идет о возможности ведения в электронной форме классных журналов, журналов учета пропущенных и замененных уроков, журналов факультативных и кружковых занятий, журналов регистрации инструктажей по охране труда и безопасности жизнедеятельности.
Также в электронной форме можно сопровождать личные дела получателей образования, личные дела педагогических работников, приказы руководителя по кадровым вопросам, годовые планы работы школы, расписания учебных занятий, свидетельства достижений получателей образования.
В то же время, в электронной форме не могут вестись документы, требующие хранения более 70 лет.
В Министерстве образования и науки сообщили, что следующим шагом на пути к автоматизации образовательного процесса станет налаживание взаимодействия между электронными образовательными информационными системами и программно-аппаратным комплексом "Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента".
Ожидается, что электронный документооборот существенно снизит нагрузку и сэкономит время на ведение делопроизводства в школе.
