Доручення поділяються на особисті (приватні) та офіційні (службові).
Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загальному бланку формату А4 або А5 з обов'язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.
Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:
- разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, переказу й т. ін.);
- спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій у межах певного терміну й т. ін.);
- генеральні (загальні) на виконання розширених повноважень (здійснення операцій, пов'язаних з управлінням та володінням нерухомим і рухомим майном, банківських операцій, одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді й т. ін. з правом передоручення третій особі).
Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеціальне) й літерами (генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичну силу протягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили.
Особа чи установа, яка уклала доручення, може в будь-який час його скасувати, а особа, якій доручення видано - відмовитися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передоручення третій особі.
Текст особистого доручення пишеться в довільній формі, але обов'язково слід зазначити такі відомості:
- 1. Назва документа.
- 2. Місце укладання, число, місяць, рік (для генерального доручення літерами й без скорочень).
- 3. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові довірителя.
- 4. Домашня адреса довірителя (для генерального доручення).
- 5. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові; дані документа, що посвідчують особу, якій видається доручення.
- 6. Зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа.
- 7. Термін дії доручення. Разового - цифрами, а спец-го й генерального - літерами.
- 8. Підпис довірителя (праворуч).
- 9. Дата укладання документа (для разового доручення пишеться цифрами).
- 10. Завірення (засвідчення) підпису довірителя може бути здійснено підприємством, де він працює, закладом, де навчається, ЖРЕД за місцем його проживання, або будь-якою нотаріальною конторою.
- 11. Посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та прізвище особи, від імені якої виступає засвідчувач.
- 12. Запис про стягнення державного мита (для генерального доручення).
- 13. Номер, під яким зареєстровано документ (для генерального доручення).
- 14. Печатка організації, закладу, де працює засвідчувач.
- 15. Дата засвідчення вказується цифрами, а для спеціального й генерального доручення літерами (ліворуч).
Усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.
Приклад доручення
Я, Безсонов Валерій Лукич, студент економічного ф-ту групи ЕФ-42 ХНУ, доручаю Євгеньєву Олексієві Микитовичу, за його паспортом серії БА № 447019, виданим 10.03. 91 ЦВМ Індустріального РВХМУУ МВС України в Херсонській обл., отримати в касі ун-ту належні мені гроші для відрядження згідно з наказом № 146 від 15.04. 2002.
17.04. 2002 (підпис)
Підпис студ. Безсонова В. Л. засвідчую:
Декан екон. ф ту (підпис) А. І. Смолич
19.04. 2002
(печатка)