Процедура подачи заявления о поступлении в заведения высшего образования в электронной форме в 2021 году

Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме.

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе и его рассмотрения заведением образования.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (ЕГЕБО) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы. Заявление содержит сведения о выбранных абитуриентом учреждениях высшего (профессионального предвысшего) образования, конкурсном предложении и установленной им приоритетности заявления в случае их использования.

В 2021 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте https://vstup.edbo.gov.ua/ (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 1 июля и заканчивается 23 июля 2021 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

В случае поступления на основе полного общего среднего образования

адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
пароль для входа в личный кабинет;
номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания;
серию и номер документа о полном общем среднем образовании;
средний балл приложения к указанному документу, исчисленный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.
лицу, которое имеет специальные условия на участие в конкурсном отборе при поступлении, а также у которого имеется хотя бы один сертификат ЗНО 2018-2021 годов, необходимо до регистрации личного электронного кабинета обратиться в одно из учреждений высшего (профессионального предвысшего) образования для создания в ЕГЕБО карты физического лица и подгружения к ней документа, подтверждающего указанное право;

В случае поступления на основе образовательно-профессиональной степени профессионального младшего бакалавра, образовательно-квалификационного уровня младшего специалиста или образовательного степени младшего бакалавра

адрес электронной почты, к которой поступающий имеет доступ;
пароль для входа в личный кабинет;
номер, пин-код и год получения сертификата ЗНО;
серию и номер диплома профессионального младшего бакалавра, младшего специалиста или младшего бакалавра.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии в формате pdf jpg) приложения к документу о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которая будет подаваться в учреждения высшего образования.

Если абитуриент претендует на учет в конкурсном балле сельского коэффициента, он также загружает копию справки о регистрации места жительства (приложение 13 к Правилам регистрации места жительства).

В случае совпадения данных абитуриента в ЕГЕБО (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.) он получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента. Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - один час с момента получения соответствующего уведомления.

Важно! Абитуриент может заменить загруженные копии документов в электронной форме, номера телефонов, средний балл приложения к документу о полном общем среднем образовании до момента подачи первого заявления. После подачи первого заявления изменение среднего балла возможно путем обращения абитуриента в учреждение образования, где было зарегистрировано первое заявление.

Для подачи заявления абитуриент выбирает учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность (в случае его использования) заявления для участия в конкуроному отборе для зачисления на места по государственному или региональному заказу.

Право на специальные условия для участия в конкурсном отборе абитуриент указывает в каждом заявлении, которое подает. Учет этого права подтверждает учебное заведение, в которое подано соответствующее заявление, на основании документа, имеющегося в карте физического лица.

Поданное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в разделе ЕГЕБО, к которому имеет доступ учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования, выбранное абитуриентом. В момент подачи электронному заявлению присваивается статус «Зарегистрировано в ЕГЕБО».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронному заявлению присваивается один из статусов:

«Отменено абитуриентом» - если заявление не зарегистрировано в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования;
«Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования. При этом абитуриент не имеет права подавать новое заявление с такой же приоритетностью.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в ЕГЕБО» рассматривается приемной комиссией учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования в течение трех рабочих дней с даты регистрации заявления в ЕГЕБО. По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов: «Зарегистрировано в учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом» (все статусы заявления абитуриента отражаются в личном электронном кабинете абитуриента и на сайте Вступ.ОСВІТА.UA).

При присвоении электронному заявлению статуса «Зарегистрировано в учебном заведении» учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования отмечает (при наличии соответствующего экзамена) время и место проведения творческого конкурса, творческого зачета или вступительного экзамена. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента.

При присвоении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» работник учебного заведения указывает перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования».

Если абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе для поступления в учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования на обучение за средства государственного (регионального) бюджета, электронному заявлению абитуриента присваивается статус «Допущен к конкурсу».

Если абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе для поступления в учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования на контракт, электронному заявлению абитуриента присваивается статус «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Если абитуриенту отказано в участии в конкурсном отборе, электронному заявлению устанавливается статус «Отказано учебным заведением» (с указанием причины отказа).

Все статусы заявления абитуриента отражаются в личном электронном кабинете абитуриента и на сайте Информационной системы Вступ.ОСВІТА.UA.

После проведения конкурсного отбора в определенные сроки, статус электронного заявления абитуриента, рекомендованного к зачислению по государственному заказу, меняется со статуса «Допущен к конкурсу» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)».

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам.

Статус электронного заявления абитуриента, рекомендованного к зачислению на места за средства физических и/или юридических лиц, меняется со статуса «Допущен к конкурсу» или статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и/или юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачисления (обучение за средства физических и/или юридических лиц)».

Абитуриент, электронному заявлению которого присвоен статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)» или «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и/или юридических лиц)», обязан выполнить требования к зачислению (подать оригиналы документов в учреждения образования).

После подачи абитуриентом оригиналов документов, статус электронного заявления абитуриента меняется на «Включен в приказ (за средства государственного бюджета)» или «Включен в приказ (обучение за средства физических и/или юридических лиц)» и руководитель учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента.

В случае невыполнения абитуриентом, электронному заявлению которого присвоен статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)», требований относительно зачисления на обучение, решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования и статус электронного заявления меняется на статус «Исключен из списка рекомендованных (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)». По решению приемной комиссии учебного заведения статус электронного заявления «Исключен из списка рекомендованных (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)» может быть изменен на статус «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Отображение рейтинговых списков абитуриентов происходит на сайте «Вступ.ОСВІТА.UA»

ПОДАТЬ электронное заявление