Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявления о поступлении в заведения высшего образования в электронной форме в 2021 году

Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме.

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе и его рассмотрения заведением образования.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (ЕГЕБО) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы. Заявление содержит сведения о выбранных абитуриентом учреждениях высшего (профессионального предвысшего) образования, конкурсном предложении и установленной им приоритетности заявления в случае их использования.

В 2021 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте https://vstup.edbo.gov.ua/ (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 1 июля и заканчивается 23 июля 2021 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

В случае поступления на основе полного общего среднего образования

  • адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
  • пароль для входа в личный кабинет;
  • номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания;
  • серию и номер документа о полном общем среднем образовании;
  • средний балл приложения к указанному документу, исчисленный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.
  • лицу, которое имеет специальные условия на участие в конкурсном отборе при поступлении, а также у которого имеется хотя бы один сертификат ЗНО 2018-2021 годов, необходимо до регистрации личного электронного кабинета обратиться в одно из учреждений высшего (профессионального предвысшего) образования для создания в ЕГЕБО карты физического лица и подгружения к ней документа, подтверждающего указанное право;

В случае поступления на основе образовательно-профессиональной степени профессионального младшего бакалавра, образовательно-квалификационного уровня младшего специалиста или образовательного степени младшего бакалавра

  • адрес электронной почты, к которой поступающий имеет доступ;
  • пароль для входа в личный кабинет;
  • номер, пин-код и год получения сертификата ЗНО;
  • серию и номер диплома профессионального младшего бакалавра, младшего специалиста или младшего бакалавра.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии в формате pdf jpg) приложения к документу о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которая будет подаваться в учреждения высшего образования.

Если абитуриент претендует на учет в конкурсном балле сельского коэффициента, он также загружает копию справки о регистрации места жительства (приложение 13 к Правилам регистрации места жительства).

В случае совпадения данных абитуриента в ЕГЕБО (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.) он получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента. Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - один час с момента получения соответствующего уведомления.

Важно! Абитуриент может заменить загруженные копии документов в электронной форме, номера телефонов, средний балл приложения к документу о полном общем среднем образовании до момента подачи первого заявления. После подачи первого заявления изменение среднего балла возможно путем обращения абитуриента в учреждение образования, где было зарегистрировано первое заявление.

Для подачи заявления абитуриент выбирает учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность (в случае его использования) заявления для участия в конкуроному отборе для зачисления на места по государственному или региональному заказу.

Право на специальные условия для участия в конкурсном отборе абитуриент указывает в каждом заявлении, которое подает. Учет этого права подтверждает учебное заведение, в которое подано соответствующее заявление, на основании документа, имеющегося в карте физического лица.

Поданное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в разделе ЕГЕБО, к которому имеет доступ учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования, выбранное абитуриентом. В момент подачи электронному заявлению присваивается статус «Зарегистрировано в ЕГЕБО».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронному заявлению присваивается один из статусов:

  • «Отменено абитуриентом» - если заявление не зарегистрировано в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования;
  • «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования. При этом абитуриент не имеет права подавать новое заявление с такой же приоритетностью.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в ЕГЕБО» рассматривается приемной комиссией учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования в течение трех рабочих дней с даты регистрации заявления в ЕГЕБО. По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов: «Зарегистрировано в учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом» (все статусы заявления абитуриента отражаются в личном электронном кабинете абитуриента и на сайте Вступ.ОСВІТА.UA).

При присвоении электронному заявлению статуса «Зарегистрировано в учебном заведении» учреждение высшего (профессионального предвысшего) образования отмечает (при наличии соответствующего экзамена) время и место проведения творческого конкурса, творческого зачета или вступительного экзамена. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента.

При присвоении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» работник учебного заведения указывает перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в заведении высшего (профессионального предвысшего) образования».

Если абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе для поступления в учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования на обучение за средства государственного (регионального) бюджета, электронному заявлению абитуриента присваивается статус «Допущен к конкурсу».

Если абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе для поступления в учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования на контракт, электронному заявлению абитуриента присваивается статус «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Если абитуриенту отказано в участии в конкурсном отборе, электронному заявлению устанавливается статус «Отказано учебным заведением» (с указанием причины отказа).

Все статусы заявления абитуриента отражаются в личном электронном кабинете абитуриента и на сайте Информационной системы Вступ.ОСВІТА.UA.

После проведения конкурсного отбора в определенные сроки, статус электронного заявления абитуриента, рекомендованного к зачислению по государственному заказу, меняется со статуса «Допущен к конкурсу» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)».

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам.

Статус электронного заявления абитуриента, рекомендованного к зачислению на места за средства физических и/или юридических лиц, меняется со статуса «Допущен к конкурсу» или статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и/или юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачисления (обучение за средства физических и/или юридических лиц)».

Абитуриент, электронному заявлению которого присвоен статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)» или «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и/или юридических лиц)», обязан выполнить требования к зачислению (подать оригиналы документов в учреждения образования).

После подачи абитуриентом оригиналов документов, статус электронного заявления абитуриента меняется на «Включен в приказ (за средства государственного бюджета)» или «Включен в приказ (обучение за средства физических и/или юридических лиц)» и руководитель учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента.

В случае невыполнения абитуриентом, электронному заявлению которого присвоен статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)», требований относительно зачисления на обучение, решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией учреждения высшего (профессионального предвысшего) образования и статус электронного заявления меняется на статус «Исключен из списка рекомендованных (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)». По решению приемной комиссии учебного заведения статус электронного заявления «Исключен из списка рекомендованных (обучение за средства государственного (регионального) бюджета)» может быть изменен на статус «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Отображение рейтинговых списков абитуриентов происходит на сайте «Вступ.ОСВІТА.UA»

ПОДАТЬ электронное заявление

Освіта.ua
14.07.2021

Комментарии
Аватар
Осталось 2000 символов. «Правила» комментирования
Имя: Заполните, или авторизуйтесь
Код:
Код
Надежда
Добрый вечер, подскажите ссылку на инструкцию подачи документов, заверенных цифровым ключом. Нужно ли в этом случае заполнять заявление и где взять форму заявления( когда привозят оригиналы в приёмную комиссию пишут заявление). Второй вопрос: после 9.08. будет список рекомендованных к зачислению на контракт, но уже сейчас идёт приём оригиналов документов на контракт, причём с очень низкими баллами, без учета рейтинга и превышением лицензионных мест. Рейтинг на контрактные места распространяется? И установлен ли срок, в течении которого ожидает приемная комиссия оригиналы от контрактников в высокими балами?
Ирина
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, в каких числах будет известна информация о зачислении в вуз на контракт? Если подали документы на контракт в один вуз, но боимся не пройти там конкурс, и также получили уже предложения и от других вузов, где точно входим в лицензионные места. В какой срок нам нужно определяться и перебрасывать документы, чтоб не потерять возможности поступления откуда были предложения? То есть в каких числах мы должны подать документы на контракт, чтоб наши места не сгорели?
Галина
Для Ирина: не згорять. Там звідки дзвонили, явно недобір, отже можна подати документи пізніше прийом на контракт до 30 вересня.
Комментировать
Денис
Здравствуйте, мы подали 5 заявлений на бюджет, только в одном появился статус допущен до конкурса, 4 заявления так и висит статус зарегистрировано в учебном заведении
виктория
Здравствуйте. Не могу войти в личный кабинет, пишет что такого не существует, хотя все данные указаны верно. Боюсь, что заявки на поступление не прошли. Что делать в таком случае?
Ольга
Подскажите пожалуйста до какого числа проходят конкурсы на бюджет? Результаты будут 28 числа , можно ли ещё 26 пройти конкурс?
Галина
Для Ольга: Що у вашому розумінні означає пройти конкурс? Конкурсний відбір здійснює комп’ютерна програма серед тих заяв, які подали до 23.
Комментировать
Ольга
Здравствуйте подскажите пожалуйста, если я подала на контракт , но сейчас у меня возникли проблемы с финансами , я могу пройти конкурс и поступить на бюджет?
Галина
Для Ольга: Навіщо Вам двічі вчитись на 1 курсі?. Просто не вступайте цього року, а вступите на наступний рік вже на бюджет
Комментировать
Виктория
Добрый день!Сменился статус на Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб) нужно ли там нажимать на кнопку подтвердить ?
Olga
Добрый вечер! Если не проходишь на бюджет и в лицензионный объем не попал по всем 5 приоритетам, можно подать заяву в другой вуз без регистрации в едбо?
Natali
Здравствуйте, в списках девичья фамилия (по атестату), а зно на другую фамилию. Будут ли проблемы при подаче оригиналов?
Александр
Здравствуйте, если я хочу подавать документы на контракт, но есть вероятность того, что по меньшему приоритету я прохожу на бюджет, то что мне делать в такой ситуации или же ничего делать не нужно и просто подавать документы на контракт?
Анастасия
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если я не прохожу на бюджет и подаю документы на контракт, но при этом подразумеваю, что в данном ВУЗ на мою специальность есть конкурс и на контракт. Есть ли установленные сроки рассмотрения оригиналов документов, проведения конкурса и оглашения результатов конкурса на контракт? Меня волнует вопрос: будет ли у меня возможность в случае, если не пройду конкурс на контракт в данный ВУЗ, подать документы в другой ВУЗ?
Інна
Добрий вечір! Якщо я подала 5 заяв на бюджет,то як я подам заяви на контракт,то як вираховують? Спочатку бюджет ,а потім контракт?Чи не злітаю я з бюджету?
Галина
Для Інна: подавати заяви на контракт на ті ж пропозиції на які подали на бюджет не потрібно. Ви можете вступати на контракт за бюджетними заявами
Комментировать
Кирило
Якщо ч випадково відправив заяву на контракт і її вже розглянув університет можу я подати цю ж заяву на бюджет якщо видалю заяву на контракт
Яяя
Для Кирило: можно. Заява на бюджет одновременно есть и заявок на контракт.
Комментировать
алина
Добрый день, подскажите пожалуйста, как подать заявление в вуз в электронном виде если я нахожусь на пмж (4 года), зно прошла.
Галина
Для алина: так заяви і подають в електронному вигляді в електронному кабінеті. А ось оригінали документів Ви повинні будете привезти
Комментировать
Людмила
Добрый день.Подскажите пожалуйста,подала заявление в вуз,и не правильно рассчитан балл аттестата.Как можно его изменить?
Яяя
Для Людмила: надо обратиться в приемную комиссию того зво, куда вы подали ПЕРВОЕ заявление. Они исправят балл, в других заявках он исправится автоматически.
Комментировать
Лиза
Здравствуйте, не правильно отправили сканы оценок, ( вообще не отправили, отправили другой скан ) и уже подали заявки. Это проблема?
Яяя
Для Лиза: если вообще не отправили, то документы не примут(статус Затримано), попросят прислать скан, потом примут. Другой скан- это с другой фамилией? Тоже Затримано и попросят правильный скан. А могут и пропустить... Все зависит от внимательности работников ПК.
Комментировать
Елена
Подскажите пожалуйста, если мы утратили приоритет, можно ли ещё раз подать документы на бюджет?
Яяя
Для Елена: с этим приоритетом нельзя, вы его потеряли, с другими можно.
Комментировать
юлия
Подскажите пожалуйста, подали заявления, как поставить в них приоритетность? в который мы хотим он у нас последний в списке или это не имеет значения?
Галина
Для юлия: пріоритетність виставляється прииподачі заяви. Якщо Ви подали заяви без пріоритетів, значить вони не на бюджет, а на контракт
Комментировать
Елена
Подскажите пожалуйста, если отменили заявление , можно ли подать новое заявление с тем же приоритетом?
Галина
Для Елена: в залежності ввд того на якому етапі ця заява. Якщо її вже розглянув виш, то відмінивши заяву втратите пріоритет
Комментировать
Мила
Здравствуйте, подскажите пожалуйста можна подать одновременно заявление и на бюджет и на контракт?
Влад
Для Мила: так , Ви можете подати заяву на "контракт або бюджет" або тільки " контракт". Тобто в разі відмови на бюджет , вам мають автоматично запропонувати контракт.
Комментировать