Заявления на поступление в учреждение профессионального образования подают в бумажной или электронной форме.
Поступающие на основе базового (9 классов) или полного (11 классов) общего (профильного) среднего образования подают заявления только в электронной форме (через электронный кабинет).
В то же время существует несколько категорий абитуриентов, которые могут подавать заявление в бумажной форме.
Категории лиц, подающих заявления в бумажной форме
В бумажной форме подают заявления:
- в случае подачи иностранного документа об образовании;
- в случае подачи документов иностранцами и лицами без гражданства, кроме лиц с видом на постоянное проживание в Украине, и лиц, документированных удостоверением лица, нуждающегося в дополнительной защите, или удостоверением беженца;
- в случае подачи документа о ранее полученном образовании (основе поступления), информация о котором отсутствует в ЕДЭБО, при условии, что документы об образовании выданы до внедрения фотополимерных технологий их изготовления (до 1998 года);
- в случае невозможности зарегистрировать электронный кабинет или подать заявление в электронной форме по другим причинам, что подтверждено справкой приемной комиссии учебного заведения в произвольной форме.
Подача заявления на поступление в электронной форме
Заявление в электронной форме поступающий подает путем заполнения электронной формы в режиме онлайн, его рассматривает приемная комиссия учебного заведения.
Во время регистрации абитуриент указывает следующие данные:
- адрес электронной почты, к которому поступающий имеет доступ. Указанный адрес будет логином для входа в личный электронный кабинет абитуриента;
- пароль для входа в личный электронный кабинет;
- серию и номер документа (одного из документов) о ранее полученном образовании (основе поступления);
- номер, PIN-код и год получения сертификата национального мультипредметного теста. В случае наличия данных разных лет и экзаменов указывается любое из предусмотренных к использованию на соответствующей основе поступления, определенное этим Порядком;
- тип и номер (серию и номер) удостоверяющего личность документа или регистрационный номер учетной карты налогоплательщика (РНОКПП) (в случае отсутствия сертификата национального мультипредметного теста);
- реквизиты документов, удостоверяющих основания специальных условий участия во вступительной кампании, информация о которых доступна в государственных реестрах.
Для оказания помощи абитуриентам при подаче заявлений в электронной форме учебные заведения создают консультационные центры в приемных комиссиях. Абитуриенты могут обратиться в консультационный центр любого учебного заведения с целью создания электронного кабинета, внесения заявлений в электронной форме, загрузки приложения к документу о базовом или полном общем (профильном) среднем образовании.
Подача заявления на поступление в бумажной форме
Заявление в бумажной форме абитуриент подает лично в приемную комиссию учебного заведения (по согласию учебного заведения или в случае пребывания абитуриента на временно оккупированной территории – дистанционно с использованием средств электронной связи).
Ведомости каждого заявления в бумажном виде регистрирует уполномоченное лицо приемной комиссии в ЕДЭБО в день принятия заявления (с соответствующими отметками в случае дистанционной подачи заявления).
Надлежащим соблюдением требования установления физического лица, дистанционно подающего заявление в бумажной форме, считается электронная идентификация физического лица, подающего такие документы с использованием электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи.
При подаче заявления в бумажной форме абитуриент подает лично оригиналы:
- документа (одного из документов), удостоверяющего личность, предусмотренного Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство, удостоверяющих личность или его специальный статус» (свидетельства о рождении для лиц, которым исполняется 14 лет после 01 января 2025 года);
- военно-учетного документа (у военнообязанных – военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке к призывным участкам), кроме случаев, предусмотренных законодательством;
- документа государственного образца о ранее полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне, степени профессионального предвысшего, высшего образования, на основе которого осуществляется поступление, если информация о нем не хранится в Единой государственной электронной базе по вопросам образования.
Поступающие, проживающие на временно оккупированной территории Украины или переселившиеся из нее после 01 января 2025 года, а также абитуриенты, проживающие на территориях, где органы государственной власти временно не осуществляют свои полномочия, подают документы с учетом особенностей, предусмотренных приказом Министерства образования и науки Украины №271 от 01 марта 2021 года.
Если по объективным причинам документа о полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне, степени высшего образования нет, можно подавать справку государственного предприятия «Инфоресурс» или выписку из Реестра документов об образовании ЕДЭБО о его получении, а также без подачи приложения документа о полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне, степени профессионального предвысшего, высшего образования.
Документы, которые следует добавлять к заявлению
К заявлению, поданному в бумажной форме, абитуриент добавляет:
- копию документа (одного из документов), удостоверяющего личность, предусмотренного Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство, удостоверяют личность или ее специальный статус»;
- копию военно-учетного документа (у военнообязанных – военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке к призывным участкам), кроме случаев, предусмотренных законодательством;
- копию документа государственного образца о ранее полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне, степени профессионального предвысшего, высшего образования, на основе которого осуществляется поступление, если информация о нем не хранится в Единой государственной электронной базе по вопросам образования;
- цветную фотографию размером 3х4 см в электронной форме (в виде файла размером до 1Мб).
Учебные заведения в своих правилах приема устанавливают перечень документов (в том числе дополнительных), необходимых для поступления, если это вызвано особенностями поступления на определенную специальность или конкурсное предложение.
Абитуриентов, которые проходят вступительный экзамен, допускают к участию в них при наличии оригинала документа, удостоверяющего личность (свидетельства о рождении для лиц, которым исполняется 14 лет после 01 января 2025 года).
Другие копии документов абитуриент подает, если это вызвано особыми условиями поступления на соответствующие конкурсные предложения, установленные законодательством, в сроки, определенные для приема документов.
Удостоверение копий прилагаемых к заявлению документов
Все копии документов удостоверяются по оригиналам приемной (отборочной) комиссией учебного заведения, в которое их подают.
Не подлежат удостоверению копии документа, удостоверяющего личность, военного билета (удостоверение о приписке).
Обратите внимание! Копии документов без предъявления оригиналов не принимаются.
Требования к заявлению на поступление в колледж
В заявлении поступающие указывают конкурсное предложение, отмечают специальность (предметную специальность, специализацию, образовательно-профессиональную программу) и форму получения образования.
При подаче заявлений на основные конкурсные предложения абитуриенты обязательно указывают один из следующих вариантов:
- «Претендую на участие в конкурсе на места государственного или регионального заказа и на участие в конкурсе на места за средства физических и/или юридических лиц в случае неполучения рекомендации по этому конкурсному предложению за средства государственного или регионального бюджета (по государственному или региональному заказу)»;
- «Претендую на участие в конкурсе исключительно на места за средства физических и/или юридических лиц, уведомлен о невозможности перевода в рамках вступительной кампании на места государственного или регионального заказа».
При подаче заявлений на небюджетное конкурсное предложение поступающие претендуют на участие в конкурсе исключительно за средства физических и юридических лиц, уведомлены о невозможности перевода в рамках вступительной кампании на бюджетные места и в заявлении отмечают:
- «Претендую на участие в конкурсе исключительно на места за средства физических и/или юридических лиц, уведомлен о невозможности перевода в рамках вступительной кампании на места государственного или регионального заказа».
К заявлению поступающий добавляет мотивационное письмо, которое подается в электронном виде (электронном виде или бумажной форме для лиц, подающих заявление в бумажной форме), приложения к мотивационному письму принимаются на определенном Приемной комиссией учебного заведения электронном почтовом ящике
Подача документов по специальным условиям для зачисления
Копии документов, удостоверяющих основания для получения специальных условий лицом, зачисленным на обучение на контракт на основе базового среднего образования (после 9 класса), на перевод на вакантные бюджетные места, поступающий подает лично одновременно с выполнением требований для зачисления на контракт, но не позже 20 августа.
Копии документов, удостоверяющих основания для получения специальных условий лицом, зачисленным на контракт на основе полного общего (профильного) среднего образования (после 11 класса), на перевод на вакантные бюджетные места, поступающий подает лично одновременно с выполнением требований для зачисления на контракт, но не позднее 26 августа.
Не поданные своевременно документы, удостоверяющие основания получения специальных условий для перевода на вакантные бюджетные места, исключают их реализацию.
Решение приемной комиссии о допуске к конкурсу
Приемная комиссия рассматривает заявления и документы поступающих и принимает решение о допуске к участию в конкурсном отборе для поступления в учебное заведение в течение трех рабочих дней с даты регистрации заявления в ЕДЭБО, но не позднее следующего дня после завершения приема документов.
Публикация текущих рейтинговых списков пабитуриентов осуществляется на сайте учебного заведения. Рейтинговые списки по каждой специальности размещают также на сайте Вступ.ОСВІТА.UA.
Отмена заявления на поступление в колледж
Бумажное заявление, зарегистрированное в ЕДЭБО, может быть отменено учебным заведением на основании решения приемной комиссии до даты окончания приема документов на обучение для бумажных заявлений и не позднее чем за день до окончания подачи электронных заявлений для электронных заявлений при допущении технической ошибки при внесении соответствующих данных в ЕДЭБО, что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в ЕДЭБО.
Отмененное заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в ЕДЭБО.
Составлено на основании действующего Порядка приема на обучение в учреждения профессионального предвысшего образования.
Для получения оперативной информации о проведении вступительной кампании присоединяйтесь к каналу Вступ.ОСВІТА.UA в Telegram.
