Характеристика пред'являється при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, атестації, оформленні на роботу за конкурсом тощо.
Характеристику укладають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи. Текст характеристики викладається від 3-ї особи на прохання працівника. Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адміністративно-господарчих органів та інших установ.
Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.
Характеристика має містити такі відомості:
- 1. Назва документа.
- 2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, на яку укладається характеристика (в родовому відмінку).
- 3. Статус; посада; науковий ступінь і місце роботи, навчання.
- 4. Рік народження (якщо треба - національність, домашня адреса, освіта).
- 5. Текст - дані про трудову діяльність (навчання), із якого часу працює (учиться), просування по службі; ставлення до обов'язків; рівень професійної майстерності; найвагоміші досягнення, заохочення чи покарання. Зазначаються моральні якості риси характеру, ставлення до колег чи інших членів колективу.
- 6. Висновки - призначення характеристики.
- 7. Посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (при потребі інших відповідальних осіб).
- 8. Дата укладання документа (ліворуч).
- 9. Печатка установи, що видала характеристику
Атестаційна характеристика
Коренева Захара Кузьмича,
бухгалтера планового відділу
Харківського тракторного заводу,
1970р. народж., українця,
освіта незакінчена вища.
Пан Коренев 3. К. працює на посаді бухгалтера з 1992 р. після закінчення Харківського кредитно-фінансового технікуму.
Службові інструкції та доручення виконує сумлінно. Має високий професійний рівень із питань нарахування коштів, оплати праці й бухгалтерського обліку.
Заочно навчається на V курсі економічного ф-ту Харківського інституту народного господарства. Має шану колективу.
Панові Кореневу 3. К. рекомендується більше уваги приділяти питанням господарсько-фінансової діяльності та опанувати роботу на ПК.
Характеристику видано для подання (на запит) до ________
10.09. 2002
Заввідділу (підпис) О. Л. Яременко
Голов. бухгалтер (підпис) Ю. І. Зуєнко
(печатка)