На виконання програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 1998 року за №1706, Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. за №291 затверджено план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій та інструкцію про його застосування.
Застосування плану рахунків на підприємствах здійснено в 2000 році з дати визначеної розпорядчим документом керівника підприємства, новий план рахунків, разом з інструкцією закріплює загальний концептуальний підхід до побудови бухгалтерського обліку. Інструкція містить:
- коротку характеристику рахунків, та субрахунків і призначення рахунків,
- складає зміст господарських операцій, що відображаються на них,
- порядок обліку найбільше характерних факторів діяльності підприємства,
- зв'язок (кореспонденція) рахунків з іншими рахунками, що дає зрозуміти об'єкт обліку цього рахунку і субрахунку і виходячи з цього визначає вид рахунку - активний, пасивний, регулюючий, розподільчий, калькуляційний.
Рахунки розподільчого спрямування (класи 7,8, 9) можуть закриватися, як за традиційною процедурою, щомісяця, так і один раз у кінці року, за вибором підприємства.
План рахунків поширюється на всі підприємства і організації (крім банків і бюджетних установ незалежно від форм власності), видів умов господарювання, галузей та обсягу діяльності. При цьому відрадно зазначити, що коди рахунків є одинакові для однакових об'єктів обліку у госпрозрахункових підприємствах і бюджетних установах, що свідчить про крок до оптимальності і уніфікації цього важливого інструментарію бухгалтерського обліку.
Затверджене положення (стандарт бухобліку) повинне застосовуватися для складання бух. звітності, а новий план рахунків полегшує цю роботу відповідно до Закону України про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні за №996.
План рахунків передбачає групування рахунків за призначенням і частково за змістом на 10 класів від 0 до 9. Класи рахунків побудовані за принципом:
- класи рахунків активів,
- типи обліку власності капіталу і близького до нього за призначенням і змістом,
- групи рахунків обліку
- 2-і класи рахунків обліку довготривалих і поточних (короткострокових зобов'язань),
- класи рахунків обліку доходів і фінансових результатів. 2-го класу рахунків обліку витрат,
- клас позабаланових рахунків.
План рахунків передбачає номери рахунків (коди), які подані за десятковою системою:
Клас Рахунок Субрахунок
Відповідно до класу залишки рахунків відображаються в балансі. Залишки по рахунку плану (1-го) - необоротні активи, 2-го запаси, 3-го кошти розрахунків та інші активи відповідають окремим розділам активу балансу, 4-го, 5-го і 6-го класу.
4 - власний капітал забезпечення зобов'язань, 6 - поточні зобов'язання відображаються у відповідних розділах пасиву балансу.
Рахунки 7 - доходи і результати діяльності, 8-го - витрати за елементами, 9-го - витрати діяльності у балансі підприємства не відображається, а їх дані використовуються для складання "звіту" про фінансові результати при цьому рах. класу 8 - може виконуватись за рішенням підприємства, при цьому використання цього класу полегшує складання звіту.
Рахунки класу 7 - це рахунки, на яких відображаються доходи від різних видів діяльності, 8 і 9 - це рахунки витрат за елементами і видами витрат.
За клопотанням підприємств Міністерства фінансів для обліку специфічних операцій можуть вводитися нові синтетичні рахунки, а також виходячи із потреб аналізу і контролю і звітності вводити додаткові субрахунки, порядок введення аналітичного обліку та кореспонденції рахунків встановлюються підприємством відповідно до норм інструкцій, положень. (стандартів б/о).
Діючий план рахунків складається з 9 класів і нульового. Діючий план рахунків - це перелік рахунків та схеми реєстрації та групування на фінансово-господарській діяльності в бухгалтерському обліку:.
- Порядок ведення рахунку та їх призначення визначає інструкція про застосування.
- План рахунків бухгалтерського обліку активу, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та функцій.
- Інструкції встановлення призначень і порядок ведення рахунків для узагальнення методом подвійного запису про наявність і рахунку активів капіталу, зобов'язань та фінансово-господарської діяльності підприємств не залежить від форм власності організаційно-правових форм і видів діяльності.
- Інструкція застосування плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображень однорідних за змістом господарських операцій на відповідних рахунках і субрахунках.
В інструкції наведена коротка характеристика і призначення рахунків і субрахунків, а також типова схема реєстрації та групування інформації про господарські операції.