Секретарь руководит секретариатом, организует работу и активно участвует в ней.
Профессиональные обязанности
- прием клиентов и предоставление им общей информации;
- ведение внутренней и внешней переписки;
- ответ на телефонные звонки, предоставление факсимильных услуг;
- представление писем и документов на утверждение руководству;
- подготовка корреспонденции к отправке;
- набор текста документов, работа за компьютером и использование различных современных устройств и процессоров;
- получение электронной почты, предоставление ответа на письма в электронном формате;
- работа на фотокопировальном оборудовании и контроль за его правильной эксплуатацией;
- согласование с руководством графика встреч и конференций;
- соблюдение принципов профессиональной этики, профессиональной тайны и доброжелательных отношений со всеми членами коллектива;
- ведение профессиональной деятельности в соответствии с принципами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.