Судовой агент представляет интересы судовладельца при взаимодействии с портовыми службами и государственными органами, начиная с предварительной информации о планируемом подходе судна в порт, и до окончательного выхода судна за границы порта (а иногда — за пределы территориальных вод государства последнего захода судна), решает все вопросы относительно груза, финансов и материально-технического обеспечения судна.
Профессиональные обязанности
- согласование с пограничными, таможенными службами и охранными службами порта даты прибытия и выхода судна из порта;
- своевременный заказ услуг лоцмана, буксира и прочих услуг портовых служб;
- оформление документов, необходимых для регистрации судна в порту;
- предоставление капитану судна информации о действующих правилах пересечения государственной границы, требованиях таможенной службы, санитарно-технических норм и подобное;
- согласование даты начала и завершения разгрузки, загрузки, буксировки и других мероприятий, проводимых на судне во время его нахождения на территории порта;
- предоставление заинтересованным сторонам всех документов, необходимых для эффективного и безопасного проведения работ;
- доставка на борт судна почтовой корреспонденции, адресованной экипажу корабля;
- сотрудничество с экипажем и оказание необходимой помощи членам экипажа во время пребывания судна в порту;
- при необходимости репатриация тел членов экипажа из порта до места назначения;
- распоряжение транспортными и техническими средствами, предназначенными для обслуживания судна;
- выплата авансовых платежей от имени капитана, ведение учета денежных средств, предназначенных для уплаты этих авансов;
- оплата всех предоставленных услуг судну и экипажу на территории порта.