В МОН были предоставлены алгоритмы действий для возобновления обслуживания через органы Казначейства в случае пребывания на временно оккупированной территории и отсутствия должностных лиц с правом подписи финансовых документов или отсутствия ключей электронной цифровой подписи.
Так, в случае отсутствия должностных лиц с правом первой/второй подписи финансовых документов необходимо назначить новых должностных лиц (руководитель, бухгалтер).
В случае отсутствия ключей электронной цифровой подписи (подключение к системе дистанционного обслуживания) необходимо создать копии имеющихся баз данных или обобщить бумажные носители, содержащие необходимую в дальнейшем первичную бухгалтерскую информацию.
Далее алгоритмы предусматривают обращение в орган Казначейства на подконтрольной украинским властям территории относительно осуществления расчетно-кассового обслуживания и предоставления необходимых документов.
После этого необходимо сгенерировать ключи электронной цифровой подписи для новых должностных лиц в органах Казначейства на подконтрольной украинским властям территории.
Следующим шагом следует настроить подключение к системе дистанционного обслуживания «Клиент Казначейства – Казначейство» и возобновление работы.
В Министерстве образования отметили, что в течение времени, необходимого для оформления ключей ЭЦП, документы для оплаты можно предоставлять органам Казначейства на бумажных носителях.