МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ 1860/5 від 09 липня 2026 року
Про затвердження примірних форм
та описів уніфікованих форм типових
документів, що створюються під час
діяльності юридичної особи
Відповідно до абзацу другого пункту 16 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Положення про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 870, підпункту 2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою упорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів НАКАЗУЮ:
1. Затвердити примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи, згідно з додатками 1–42.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Савчук І.) організувати розміщення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Заступник Міністра
з питань європейської інтеграції Людмила Сугак
Додаток 3. Структура юридичної особи
Додаток 5. Положення про структурний підрозділ
Додаток 6. Посадова інструкція
Додаток 8. Колективний договір
Додаток 9. Інструкція з діловодства
Додаток 10. Номенклатура справ
Додаток 11. Спільний наказ (розпорядження) двох юридичних осіб
Додаток 12. Наказ (розпорядження) з основної діяльності
Додаток 13. Наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
Додаток 14. Витяг з наказу (розпорядження)
Додаток 15. Наказ (розпорядження) про переведення працівника
Додаток 16. Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
Додаток 17. Наказ (розпорядження) про звільнення з роботи
Додаток 18. Наказ (розпорядження) про оголошення догани
Додаток 19. Наказ (розпорядження) про атестацію кадрів
Додаток 20. Наказ (розпорядження) про заохочення
Додаток 21. Наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
Додаток 22. Наказ (розпорядження) про надання відпустки
Додаток 23. Наказ (розпорядження) про відрядження
Додаток 24. Протокол загальних зборів трудового колективу
Додаток 25. Наказ (розпорядження) про відрядження
Додаток 26. Протокол засідання комісії
Додаток 27. Протокол оперативної наради в керівника
Додаток 28. Протокол засідання структурного підрозділу
Додаток 30. Форма акта, складеного комісією
Додаток 31. Довідка службового характеру
Додаток 32. Довідка біографічного характеру
Додаток 34. Пояснювальна записка
Додаток 38. Подання призначення на посаду (переведення на іншу посаду, заохочення тощо)