МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ 1424 від 14 серпня 2026 року
Про збір даних для розподілу
освітньої субвенції з державного
бюджету місцевим бюджетам
на 2026/2027 навчальний рік
Відповідно до частини другої статті 72 Закону України «Про освіту», підпункту 903 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 (із змінами), пункту 2 Формули розподілу освітньої субвенції між місцевими бюджетами, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2017 року № 1088 (із змінами), пунктів 3, 4 Положення про програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 грудня 2021 року № 1255 (із змінами), з метою забезпечення повноти та достовірності заповнення індивідуальних даних здобувачів освіти, необхідних для моделювання та розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на 2026/2027 навчальний рік, НАКАЗУЮ:
1. Установити, що:
1) дані, які використовуються для моделювання та розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам (далі - освітня субвенція), формуються засобами програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі - ПАК «АІКОМ») автоматично у вигляді зрізу масиву індивідуальних даних про здобувачів та заклади загальної середньої освіти (далі - ЗЗСО) «Актуальні дані для субвенції» станом на 01 жовтня 2026 року (далі зріз даних);
2) зріз даних є доступним для перегляду органам управління у сфері освіти відповідних адміністративно-територіальних одиниць (далі - місцеві органи управління освітою), органам управління у сфері освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій у вигляді відповідного звіту «Актуальні дані для субвенції» ПАК «АІКОМ». З метою забезпечення контролю повноти та достовірності інформації в такому звіті засобами ПАК «АІКОМ» формується відповідний масив даних в розрізі ЗЗСО, де відображається актуальний зведений стан наявної первинної інформації,
3) факт підтвердження (верифікації) даних відповідним ЗЗСО відбувається шляхом підписання/накладання кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) на зріз даних та Декларацію про підтвердження повноти та достовірності даних у ПАК «АІКОМ» (додаток 1). Відповідне підписання не змінює та/або фіксує дані, а лише підтверджує факт належної успішної перевірки (верифікації) достовірності та повноти внесених до ПАК «АІКОМ» відомостей про всіх здобувачів освіти відповідного ЗЗСО станом на дату формування зрізу даних;
4) після перевірки у ПАК «АІКОМ» зведеної інформації та актуалізації даних ЗЗСО, що належать до сфери управління відповідного органу управління у сфері освіти, місцеві органи управління освітою, органи управління у сфері освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій здійснюють підписання/накладання КЕП на Декларацію про підтвердження завершення перевірки та актуалізації даних ЗЗСО в ПАК «АІКОМ» (додаток 2).
2. Органам управління у сфері освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій забезпечити:
1) наявність необхідних прав доступу до ПАК «АІКОМ» для уповноважених працівників;
2) перевірку уповноваженим працівником достовірності, повноти та актуальності інформації, що міститься в ПАК «АІКОМ», щодо підпорядкованих ЗЗСО та місцевих органів управління освітою, а також внесення необхідних змін у разі виявлення неповних або недостовірних відомостей;
3) контроль своєчасності внесення, актуалізації та підтвердження (верифікації) ЗЗСО, що належать до сфери управління відповідних органів управління у сфері освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій, індивідуальних даних про здобувачів освіти в ПАК «АІКОМ» із використанням звіту «Актуальні дані для субвенції» та перегляду зведеної інформації за формою «Класи та учні» як на рівні відповідного органу у сфері освіти і науки, так і в розрізі ЗЗСО, згідно з пунктом 2 додатка 3;
4) перевірку своєчасності та повноти верифікації ЗЗСО та місцевими органами управління освітою засобами зрізу даних за формою «Актуальні дані для субвенції» та підписання за підсумками проведеної перевірки відповідної декларації згідно з підпунктом 4 пункту 1 цього наказу.
3. Місцевим органам управління освітою забезпечити:
1) наявність необхідних прав доступу до ПАК «АІКОМ» для уповноважених працівників;
2) перевірку уповноваженим працівником достовірності та повноти інформації в ПАК «АІКОМ» про підпорядковані заклади освіти та відповідний місцевий орган управління освітою, а також внесення необхідних змін у разі виявлення неповних або недостовірних відомостей;
3) контроль внесення та актуалізації ЗЗСО у підпорядкуванні індивідуальних даних здобувачів освіти в ПАК «АІКОМ» засобами звіту «Актуальні дані для субвенції», перегляду зведеної інформації за формою «Класи та учні» на рівні органу управління у сфері освіти та в розрізі ЗЗСО згідно з пунктом 2 додатка 3;
4) перевірку своєчасності та повноти верифікації ЗЗСО зрізу даних засобами зведеної інформації за формою «Актуальні дані для субвенції» та підписання за підсумками проведеної перевірки відповідної Декларації згідно з підпунктом пункту 1 цього наказу;
5) перевірку ЗЗСО наявності необхідних прав доступу до ПАК «АІКОМ» для уповноважених працівників;
6) перегляд, актуалізацію та оновлення в ПАК «АІКОМ» ЗЗСО індивідуальних карток обліку учнів та педагогічних працівників, наборів даних про заклад освіти станом на дату формування зрізу даних згідно з пунктом додатка 3, зокрема переведення учнів між класами та роками навчання, зарахування учнів 1 класу, відрахування учнів, які не продовжують навчання у закладі освіти;
7) підписання ЗЗСО відповідної Декларації про проведену успішну перевірку та завершення актуалізації даних згідно з підпунктом 3 пункту 1 цього наказу;
8) сприяння встановленню керівниками ЗЗСО для уповноважених працівників за складання, подання та завантаження даних до ПАК «АІКОМ» додаткової надбавки за складність та напруженість роботи в розмірі 50 % від посадового окладу (ставки заробітної плати) на період активного внесення та актуалізації інформації в ПАК «АІКОМ».
4. Державній науковій установі «Інститут освітньої аналітики» забезпечити технічну підтримку користувачів та координацію роботи зі збору, обробки, зберігання даних в ПАК «АІКОМ».
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Дмитра Завгороднього.
Міністр Андрій Бутенко
