МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
№ 1/11282-26 від 26 травня 2026 року
Керівникам департаментів (управлінь)
освіти і науки обласних, Київської
міської військових адміністрацій
Про завершення навчального року
та оновлення інформації в системі АІКОМ
Шановні колеги!
Інформуємо про те, що модулі ведення обліку учасників освітнього процесу закладів загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО), даних про мережу класів попередньої версії системи програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ 1), заблоковано у зв’язку із впровадженням відповідного обліку засобами модернізованого програмного забезпечення програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ 2). АІКОМ 2 дозволяє підвищити продуктивність та функціональність комплексу, оптимізувати адміністрування та підтримку користувачів, забезпечити інтеграцію з іншими державними інформаційно-комунікаційними системами, підвищити рівень безпеки даних та автоматичної генерації державної статистичної звітності, що дає можливість покращити якість даних, що використовуються для моделювання розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
З огляду на очікуване навантаження на респондентів на початку 2026/2027 н.р., рекомендуємо вжити додаткових організаційних заходів із забезпечення попереднього наповнення/актуалізації ЗЗСО даних здобувачів, педагогічних працівників, класів, матеріально-технічної бази протягом періоду травня-серпня 2026 року, керуючись алгоритмом дій, наведеному в Додатку № 1 до цього листа, та послуговуючись детальними покроковими інструкціями, покликання на які наведені в Додатку № 2. Разом з тим, наголошуємо щодо важливості підтримки актуальності даних для уможливлення забезпечення коректності та своєчасності цільових розподілів бюджетних ресурсів, зокрема освітньої субвенції на заробітні плати педагогічних працівників, харчування, підвезення тощо.
Також зазначаємо, що відповідно до Інструкції про формування наборів даних з питань повної загальної середньої освіти з використанням програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», затвердженої наказом МОН від 24 вересня 2024 року № 1367, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27 вересня 2024 року за № 1463/42808, визначено, що заклади освіти підтримують в актуальному стані інформацію щодо своєї діяльності у сфері повної загальної середньої освіти, що має постійно оновлюватися в АІКОМ уповноваженими працівниками закладів освіти по мірі надходження актуальної інформації, але не пізніше п’яти робочих днів з моменту її отримання.
Окремо звертаємо увагу, що перший інформаційний обмін в межах організації надання одноразової грошової допомоги учням перших класів «Пакунок школяра», яка здійснюється відповідно Порядку надання одноразової грошової допомоги учням перших класів «Пакунок школяра», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 липня 2025 року № 809 (далі – Порядок), очікується в липні, тому від своєчасності та якості внесення даних про учнів, зарахованих до першого класу у 2026/2027 н.р. до системи АІКОМ 2 залежить можливість виплат отримувачам (законним представникам учня) в липні-серпні 2026 року.
Відповідно до пункту 7 Порядку МОН засобами АІКОМ подає шляхом електронної інформаційної взаємодії список учнів перших класів та їх батьків або законних представників до Пенсійного фонду України. Інформація про батьків чи одного з них (або іншого законного представника) є необхідною для належного співставлення даних про дитину, підтвердження родинного зв’язку та підвищення якості ідентифікації особи. Для коректного внесення/оновлення інформації детальні інструкції наведено у додатку до цього листа. Просимо користуватися ними під час роботи з відповідними даними.
Пунктом 6 Порядку, регламентовано, що одноразова грошова допомога не надається учню першого класу, який виїхав на постійне місце проживання за кордон або перебуває на тимчасово окупованих територіях України.
Принагідно зазначаємо, що за результатами аналізу поточної інформації, яка міститься в АІКОМ 2, ідентифіковано ряд факторів, які можуть свідчити про недостатню актуалізацію та/або коректність заповнення даних про здобувачів щодо навчання за формою педагогічного патронажу, статусу вимушеного переміщення (внутрішнє/за межі країни), вихованців інтернатів. З огляду на зазначене, просимо окремо проконтролювати роботу ЗЗСО з відповідними даними.
Також, з метою забезпечення належного обліку учнів, які фактично не беруть участі в освітньому процесі протягом тривалого часу та щодо яких відсутня будь-яка актуальна інформація про місце їх перебування просимо керуватися інструкціями наведеними в листі МОН від 25 травня 2026 року № 1/11172-26.
Просимо поширити цей лист серед територіальних громад (для м. Київ – серед районних у місті Києві державних адміністрацій) та закладів загальної середньої освіти. У разі виникнення технічних питань просимо звертатися до технічної підтримки:
- тел.: +38(073) – 233–34–25,
- електронна адреса: [email protected].
Заступник Міністра
з питань цифрового розвитку,
цифрових трансформацій і цифровізації Дмитро Завгородній
