МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ 1223 від 08 вересня 2025 року
Про збір відомчої адміністративної
звітності дошкільної, загальної
середньої та позашкільної освіти
у 2025/2026 навчальному році
Відповідно до статті 72 Закону України «Про освіту», підпункту 903 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 (із змінами), Положення про програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 грудня 2021 року № 1255 (із змінами), та з метою дерегуляції та дебюрократизації управління системою освіти НАКАЗУЮ:
1. Департаментам (управлінням) освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій забезпечити:
1) призначення до 12 вересня 2025 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти та завантаження даних до старої та нової версії системи програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі - ПАК «АІКОМ»). У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни;
2) наявність в уповноважених працівників кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП), виданого акредитованими центрами сертифікації ключів (далі - АЦСК);
3) перевірку уповноваженим працівником достовірності та повноти інформації в ПАК «АІКОМ» про органи управління у сфері освіти за їх місцезнаходженням відповідної адміністративно-територіальної одиниці. За необхідності внести зміни до відповідного переліку або доповнити його у разі відсутності інформації;
4) перевірку уповноваженим працівником достовірності та повноти переліку підпорядкованих закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти (далі - заклади освіти).
2. Органам управління у сфері освіти за їх місцезнаходженням забезпечити:
1) призначення до 12 вересня 2025 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та завантаження даних в ПАК «АІКОМ». У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію в ПАК «АІКОМ» протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни;
2) наявність в уповноважених працівників КНП, виданого АЦСК;
3) перевірку уповноваженими працівниками достовірності та повноти інформації про органи управління у сфері освіти відповідної територіальної громади (в разі відсутності прав доступу звернутись до органу управління у сфері освіти за підпорядкуванням);
4) перевірку уповноваженими працівниками достовірності та повноти переліку закладів освіти відповідної територіальної одиниці;
5) перевірку уповноваженими працівниками електронної версії інформації, поданої закладами освіти, з підтвердженням такої відповідності накладанням КЕП;
6) перевірку уповноваженими працівниками закладів загальної середньої освіти заповнення в ПАК «АІКОМ» індивідуальних карток обліку учнів та педагогічних працівників згідно з додатком 1 та додатком 3;
7) призначення закладами загальної середньої освіти до 12 вересня 2025 року, закладами позашкільної освіти до 15 грудня 2025 року та закладами дошкільної освіти до 15 січня 2026 року уповноваженого працівника за складання, подання звітності та завантаження даних в ПАК «АІКОМ». У разі зміни уповноваженого працівника актуалізувати відповідну інформацію в ПАК «АІКОМ» протягом 5 робочих днів з моменту такої зміни;
8) подання уповноваженими працівниками закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти звітності в електронному вигляді до ПАК «АІКОМ» у строки, визначені у додатку 2;
9) одночасне подання в ПАК «АІКОМ» наборів даних опорними закладами загальної середньої освіти у зведеному вигляді (разом опорний заклад загальної середньої освіти та філії) та окремо по кожній філії, яка входить до їх структури, згідно з додатком 1 та додатком 2;
10) одночасне заповнення уповноваженими працівниками закладів загальної середньої освіти в ПАК «АІКОМ» індивідуальних карток обліку учнів та педагогічних працівників згідно з додатком 1 та додатком 3;
11) заповнення та щомісячну актуалізацію (у випадку змін) впродовж навчального року уповноваженими працівниками закладів освіти в ПАК «АІКОМ» активних форм оперативного збору інформації, що розміщені в розділі «Опитування».
3. Закладам освіти забезпечити подання відомчої адміністративної звітності виключно в електронній формі згідно з додатками 1-3. Внесення інформації може бути здійснено в програмному забезпеченні, яке використовується для обміну інформацією з ПАК «АІКОМ».
4. Керівникам закладів освіти рекомендувати встановлення для уповноважених працівників за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та завантаження даних в ПАК «АІКОМ» додаткову надбавку за складність та напруженість роботи в розмірі 50%» від посадового окладу (ставки заробітної плати) на період активного внесення інформації до ПАК «АІКОМ».
5. Державній науковій установі «Інститут освітньої аналітики» забезпечити координацію роботи з отримання, обробки, зберігання даних в ПАК «АІКОМ» в розрізі областей, територіальних громад та м. Київ.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Завгороднього Дмитра.
Міністр Оксен Лісовий
