Osvita.ua Высшее образование Вступительная кампания Порядок подачи электронных заявлений о поступлении
Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявления о поступлении в высшие учебные заведения в электронной форме в 2018 году

Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году».

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18.00 25 июля 2018 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

  • адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
  • номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
  • серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
  • средний балл приложения к указанному аттестату, расчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которые будут подаваться в высшее учебное заведение.

После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.

Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.

После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

После подачи электронного заявления представленное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном абитуриентом. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:

  • «Отменено абитуринтом» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
  • «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, которые отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, которые требуют уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо внести. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

При обнаружении учебным заведением технической ошибки, допущенной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это самое высшее учебное заведение.

Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.

Если абитуриент рекомендован к зачислению по государственному заказу, статус электронного заявления меняется со статуса «Допущен к конкурсу» на статус «Рекомендован к зачислению».

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, со статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения.

Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.

Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
  • оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
  • сертификат внешнего независимого оценивания 2016, 2017 или 2018 года (кроме сертификатов по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам. Сертификаты ЗНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только за 2018 год);
  • четыре цветных фотографии размером 3 х 4 см;
  • другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения.

После выполнения абитуриентом требований к зачислению руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Отображение рейтинговых списков абитуриентов происходит на сайте «Вступ.ОСВІТА.UA».

ПОДАТЬ электронное заявление

Освіта.ua
19.02.2018

Ведущие компании и учебные заведения Предложения от ведущих учебных заведений Украины и зарубежья. Только лучшие вузы, компании, образовательные курсы, школы, агентства.
Комментарии
Аватар
Осталось 2000 символов. «Правила» комментирования
Имя: Заполните, или авторизуйтесь
Код:
Код
Марина
Чи можна подати заявку після закінчення реєстрації. Так як ВУЗ, в який я хочу подаватись продовжив терміни подачі, чи буде моя заявка дійсною???
Кларн
Чи зможу я перевестися в інший ВНЗ? Поступив на спеціальність туризм в умані, чи зможу я перевестися в наступному році в КНУКІМ (київ) на спеціальність журналіст, в той час, як я склав ЗНО з трьох предметів (мова, історія, біологія), а там ще потрібна математика або анг мова, чи потрібно буде заново перездавати ЗНО?
Анастасія
Доброго дня . Подала заяву на контракт12.07. Тому що не було бюджетних пропозицій, лише платно, 18.07 дали держ замовлення і подала уточнення до даного коледжу на бюджет. В результаті творчого конкурсу набрала балів на бюджет , а пропонують лише контракт і аргументують, що уточнення заяви значення не має. Чи це правомірно?
Андрій
Подав документи ще 2-го але в кабінеті все ще пише "Рекомендовано до зарахування", коли зміниться статус заяви?
Мирослав
Здраствуйте. Така ситуация. В этом году сдавал ЗНО с трех предметов, Мова, Биология, История. Но туда куда я хочу поступить (на бюджет), нужна еще математика и английский. Так вот, можно ли будет сдать еще эти два предмета (и пересдать мову, так как там бал низкий), и когда это можно будет сделать? Например в следующем году? А то желания идти куда-нибудь чисто для галочки нет.
Дария
Подала документы в вуз и не знаю, что дальше делать с кабинетом. Нужно ли мне удалять остальные заявления или это делается автоматом, при занесении в приказ и базу? Не хочеться думать, что занимаешь чужое место(((
Ольга
До сих пор у всех заявлений статус: Допущено до конкурсу, когда будет точно известно поступила или нет?
Евгений
Если на сайте написано « Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних ) « это значит , что ты не прошел?
Ирина
Для Евгений: должно быть написано - рекомендовано до зарахування, моя дочь прочитала эти заветные слова, завтра едем в Киев!!! Дети, родные, всем удачи!
Комментировать
Ира
Я не могу войти в электронный кабинет. Все время грузится и не заходит? Что делать?
Ирина
Для Ира: Аналогично, а я в Днепропетровской обл, а вузы в Киеве или в Харькове, даже не знаю куда билеты брать, и 4-5 выходные, а сайт висит!
Комментировать
Люда
При подаче заявки не ту страницу додатка до аттестата отправили можно ли как то изменить ?
Тихонюк Людмила
Зарегистрировано 5 заявлений на 4 специальности. Из них, например, одна на 153 специальность. Можно ли отменить заявку с потерей приоритетности и зарегистрировать оставшиеся 2 заявки, например, на 151 специальность
юля
ОЧЕНЬ ВАЖНО . уже съездили подали документы в университет на контракт , они зарегистрировали и забрали оригиналы аттестат и сертификат,оплату еще не вносили так как рано . но сейчас уже поменялось решение и хотим в другой университет ,можно ли будет забрать от туда документы и отказаться ? или уже поздно ? хотя еще даже не 1 августа...
vita
Для юля: Пока вы не внесли оплату, вы вправе забрать документы!
Комментировать
yana
Я подала заяву по 2 пріоритету і зараз хочу її відмінити. Якщо я не пройду по 1 пріоритету мені автоматично будуть зараховувати по 3 пріоритету чи будуть звертати увагу на те, що в мене немає 2 пріоритету
Дима
До какого числа можно подавать заявление в бумажном виде в университет подскажите пожалуйста ! (С ... - до...)
Евгений
Для Дима: если бюджет, то по идее с 1 по 5
Комментировать
Марина
Подача документов в вуз с 1 по 6 августа. Возможна ли отправка почтой? (живем в Каменском(Днепропетровская область) подаем в Львов и Дрогобыч, если пройдем, то есть боооооольшие сомнения, что сможем приобрести билеты, которых уже в продаже нет)
galina_brytt
Для Марина: нет, там нужно документы подписывать
Комментировать
Марина
Добрый день,скажите пожалуйста,если в статусе стоит допущено,это значит уже я зарегистрирована на сайте ВУЗа?Значит приоритетность изменить нельзя?
Гость
Для Марина: Да, вы все верно говорите, уже ничего изменить нельзя. Разве что полностью удалить заявление, но тогда у вас вместо 7 заявлений будет только 6.
Комментировать
Светлана
Скажите пож.отменила второй приоритет,хочу на второй поставить другой ВУЗ,а оно не ставится что делать
Наталія
Для Светлана: якщо вуз прийняв вашу заяву і ви іі відмінили то вже другий рріоритет ви втратили
Гость
Когда вы отменяете приоритет, то вы полностью от него отказываетесь и на его место другой ставить нельзя
Комментировать
Оксана
Истерика. Не могу подать заявление никуда, не находит ВУЗы, при подаче постоянно пишет " неизвестная ошибка сервера"... и так уже неделю, пробовала из разных браузеров не помогает...
Некто
Для Оксана: просто выбири ВУЗ и вбей номер специальности и будет тебе заявка.
Комментировать
Вика
Сегодня уже 21 июля и до сих пор не находит. Что делать? Мои одноклассники уже давно подали все заявы, а я не могу ни одной.
Я@ты@
Для Вика: напросись к однокласникам в гости и поотменяй их заявления, что б они были в таком же положении как и ты.
Комментировать
Валерия
Здравствуйте. У меня проблемы при подаче електр.заявок. Сначала я вообще не могла создать кабинет, а теперь оно даже не хочет заполнять анкету при подаче. Можно где-то узнать номер горячей линии?!

Чтобы получать первым
все новости от «Osvita.ua»
в Facebook — нажмите «Нравится»

Освіта.ua

Спасибо,
не показывайте мне это!