Доручення як діловий документ. Реферат

Доручення – це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені

Залежно від суб’єкта дії доручення поділяються на:

• особисті, (особа доручає особі);
• офіційні, (установа доручає собі чи установі).

Доручення бувають разові і на тривалий період.

Якщо ж термін дії доручення не вказується, то воно зберігає силу протягом року.

Максимальне термін дії доручення не може перевищувати 3 років. Недатоване доручення не має юридичної сили.

Особа чи установа, яка украла доручення, може в будь-який час його скасувати, а особа, якій доручення видано, -- відмовитися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передоручення третій особі.

Особисте доручення юридично правомірне лише у тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом.

Реквізити особистого доручення:

• 1. Назва виду документа.
• 2. хто доручає (П. І. Б.)
• 3. кому доручає (П. І. Б. в давальному відмінкові)
• 4. що доручається (числові дані пишуться словами і цифрами)
• 5. назва установи чи організації в якій будуть отримані матеріальні цінності
• 6. дата видачі доручення
• 7. Підпис особи, яка склала доручення.
• 8. Завірення підпису.

Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках.

Реквізити офіційного доручення:

• 1. Штамп.
• 2. Номер.
• 3. Дата.
• 4. Назва виду документа.
• 5. Текст.
• 6. Зразок підпису особи, який видано доручення.
• 7. Підпис керівника установи.
• 8. Печатка.

Текст доручення містить такі відомості:

• прізвище ім’я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні – назва установи), яка видає доручення;
• прізвище, ім’я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;
• назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність;
• напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і вартість;
• термін дії доручення;
• назва та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення.

Примітка. Усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.

Дата публикации: 26.09.2011