Электронный классный журнал – это отдельный электронный документ деловой документации учебного заведения, в котором фиксируют результаты учебных достижений учеников, их посещение и выполнение учебных программ.
Он может функционировать как самостоятельная электронная образовательная информационная система или ее модуль.
Возможность вести электронные журналы вместо бумажных предусмотрена приказом МОН № 707, которым утверждена Инструкция по ведению деловой документации в учреждениях общего среднего образования в электронной форме.
Ведение журналов в цифровом формате значительно упрощает работу педагогов, позволяет удобно заполнять их в любое время и с любого места, защищая данные от постороннего доступа. На сегодняшний день использование электронных журналов не является обязательным.
Порядок делопроизводства в заведении общего среднего образования определяется руководителем в соответствии с законодательством об образовании. В рамках своей автономии педагогический совет может принять решение о выборе той или иной образовательной информационной системы.
В то же время, учитывают и права родителей: они могут не использовать электронную систему и не обязаны оплачивать услуги электронного дневника, которые им не нужны и не были заказаны ими.
На сегодняшний день на edtech-рынке Украины представлено более 15 частных решений – как платных, так и бесплатных. Каждое учреждение определяет самостоятельно, какую образовательную информационную систему использовать для ведения документации, учитывая собственные потребности и финансовые возможности.
Министерство образования и науки Украины не обязывает учреждения пользоваться конкретной системой и не вмешивается в формирование стоимости частных сервисов, однако устанавливает правила их структуры, безопасности данных и т. п., для возможности использования в образовательном процессе.
Образовательные информационные системы, соответствующие этим правилам, могут подключаться к системе АИКОМ, являющейся центральной базой данных в сфере образования.
МОН рекомендует выбирать именно подключенные к АИКОМ системе, они имеют доступ к актуальным проверенным данным и обеспечивают корректность ведения электронного делопроизводства.
Такое подключение позволяет значительно упростить процессы подачи отчетности и вести учет пользователей в едином интерфейсе. Список подключенных образовательных информационных систем доступен на сайте АИКОМ.
Как бесплатная государственная альтернатива, доступна цифровая экосистема Мрія, к которой подключено уже более 2000 учебных заведений. Мрія – инициатива Президента Украины Владимира Зеленского, реализуемая Минцифрой и МОН вместе с Программой EGAP, выполняемой Фондом Восточная Европа при поддержке Швейцарии.
Образовательная экосистема Мрія доступна в форме мобильного приложения для учеников, родителей и учителей и веб-портала для педагогов и администрации. Сервис помогает уменьшить административную нагрузку и создает удобное цифровое пространство для взаимодействия между школой и семьями.
По материалам Министерства образования и науки.
По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 08.09.2025