Секретарь суда

Секретарь суда выполняет в суде административную деятельность, связанную с ходом судебного дела, ведением документации, переписке и тому подобное.

Профессиональные обязанности

• ведение реестра судебных дел, внесение записей, отражающих ход дела: дата начала судебного производства, содержание исковых требований, судебных приказов, даты и содержание вынесенных постановлений, апелляции или жалобы, представление апелляционных жалоб в суды высшей инстанции, данных об исполнении решения суда;
• контроль за правильным ведением документооборота, немедленное представление писем, размещение документов в соответствующие файлы, сшивание и нумерация файлов;
• быстрое отправление судебных дел, особенно в случае обжалования вынесенного решения;
• запись хода судебного разбирательства на слушаниях и заседаниях суда;
• выполнение судебных постановлений по судебному разбирательству;
• составление повесток и сообщений о судебном разбирательстве, подготовка и отправка документов, необходимых для привлечения подсудимого к содержанию под стражей, подготовка и отправка апелляционных жалоб, запросов об информации, заполнение документации судебного заседания, вручение материалов судье в случае приобщения писем или новых материалов к делу и тому подобное;
• осуществление контроля за подготовкой зала заседаний к судебному заседанию;
• ведение графиков судебных заседаний и подготовка судебных решений по распоряжению судьи;
• подготовка и выдача копий судебных решений и иных судебных документов;
• набор текста документов, работа за компьютером и использование различных современных устройств;
• получение электронной почты, предоставление ответа на письма в электронном формате;
• работа на фотокопировальном оборудовании и контроль за его правильной эксплуатацией;
• соблюдение принципов профессиональной этики, профессиональной тайны и доброжелательных отношений со всеми членами коллектива и участниками заседаний;
• ведение профессиональной деятельности в соответствии с принципами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.
• сбор и учет квитанций судебного сбора за конкретные судебные или дополнительные канцелярские действия.

По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 12.07.2020