Секретарь нотариуса

Секретарь нотариуса выполняет служебные функции в нотариальной конторе, помогает нотариусу в проведении нотариальных действий, разработке и изготовлении документов. Он отвечает за ведение документации, общается с клиентами, может осуществлять кассовые операции.

Профессиональные задачи

• проведение полной процедуры всех нотариальных действий по распоряжению и под контролем нотариуса;
• печать или оформление документов, составленных в нотариальной конторе;
• изготовление и выдача копий нотариальных действий, заверенных нотариусом;
• осуществление деятельности, связанной с полномочиями нотариуса по его распоряжению и под его непосредственным контролем;
• предоставление клиентам основной информации о режиме работы, приблизительных денежных затратах, необходимых документах для осуществления того или иного вида нотариальной деятельности;
• ответ на телефонные звонки, предоставление факсимильных услуг, представление писем и документов на утверждение нотариусу;
• подготовка корреспонденции к отправке;
• набор текста документов, работа за компьютером и использование различных современных устройств и процессоров;
• получение электронной почты, предоставление ответа на письма в электронном формате;
• работа на фотокопировальном и принтерном оборудовании и контроль за его правильной эксплуатацией;
• выполнение обязанностей кассира, ведение кассовой и другой отчетной документации;
• соблюдение принципов профессиональной этики, профессиональной тайны и доброжелательных отношений со всеми членами коллектива и клиентами;
• ведение профессиональной деятельности в соответствии с принципами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 12.07.2020