Секретарь

Секретарь руководит секретариатом, организует работу и активно участвует в ней.

Профессиональные обязанности

• прием клиентов и предоставление им общей информации;
• ведение внутренней и внешней переписки;
• ответ на телефонные звонки, предоставление факсимильных услуг;
• представление писем и документов на утверждение руководству;
• подготовка корреспонденции к отправке;
• набор текста документов, работа за компьютером и использование различных современных устройств и процессоров;
• получение электронной почты, предоставление ответа на письма в электронном формате;
• работа на фотокопировальном оборудовании и контроль за его правильной эксплуатацией;
• согласование с руководством графика встреч и конференций;
• соблюдение принципов профессиональной этики, профессиональной тайны и доброжелательных отношений со всеми членами коллектива;
• ведение профессиональной деятельности в соответствии с принципами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 12.07.2020