Организатор развлекательных мероприятий

Организатор развлекательных мероприятий организует, координирует и контролирует развлекательные мероприятия: концерты, выставки, шоу, конкурсы, показы и тому подобное.

Целью его работы является организация, подготовка, контроль самостоятельно или в составе команды различных развлекательных мероприятий. Для профессиональной и квалифицированной организации развлекательных и культурных мероприятий он изучает рынок услуг развлекательной индустрии и современные тенденции развития этой отрасли.

Организатор развлекательных мероприятий работает от имени клиента и в процессе работы руководствуется его видением и желанием относительно формата и методов проведения мероприятия. Для определения индивидуальных потребностей клиента он изучает и анализирует ожидания, предпочтения и цели, которые ставит клиент перед проведением мероприятия.

В процессе работы организатор развлекательных мероприятий создает концепцию развлекательного мероприятия, готовит его сценарий, разрабатывает график работы, координирует и контролирует ход выполнения намеченного плана. Он консультирует клиента по выбору аттракционов, надежных и проверенных субподрядчиков, с которыми он определяет и согласовывает сферу и стоимость услуг, технические условия и план сотрудничества.

Организатор развлекательных мероприятий резервирует место проведения и подписывает договоры, необходимые для осуществления мероприятия. Он несет полную ответственность за организацию и проведение развлекательного мероприятия, за деятельность субподрядчиков или коллектива работников, предназначенных для выполнения конкретных задач.

Организатор получает все необходимые разрешения и выполняет все формальности, связанные с организацией мероприятия. Обеспечивает организацию и проведение мероприятия в соответствии с требованиями техники безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды и противопожарной безопасности.

Профессиональные обязанности

• определение потребностей и пожеланий клиента путем всестороннего анализа его ожиданий и требований к развлекательному мероприятию;
• подготовка предложений и расчет сметы расходов на развлекательное мероприятие;
• планирование развлекательного мероприятия, разработка сценария и графика работы коллектива работников, задействованных в процессе организации и проведения мероприятия;
• организация и контроль за подготовкой развлекательного мероприятия, проведение организационных действий, бронирование помещения или места для проведения мероприятия, ведение переговоров и подписание договоров с субподрядчиками;
• проведение развлекательных мероприятий в соответствии с утвержденной программой и графиком;
• согласование программы и плана мероприятия с клиентом и субподрядчиками, подготовка сметы расходов и итогового финансового отчета;
• ведение документации развлекательного мероприятия, переписка с клиентами и субподрядчиками, подписание договоров, заказов, программ, графиков, планов, разработка сценария мероприятия, согласование списков участников, меню, проведение расчетов расходов и тому подобное;
• организация и проведение развлекательных мероприятий в соответствии с этическими и санитарно-гигиеническими нормами, обеспечение соблюдения работниками и участниками мероприятия правил охраны труда, противопожарной защиты, безопасности и охраны окружающей среды;
• контроль за демонтажем оборудования и аппаратуры, уборкой помещения или территории по окончании мероприятия.

Претендент на должность организатора развлекательных мероприятий должен иметь минимум среднее или профессионально-техническое образование. Работодатели охотно трудоустраивают студентов, выпускников и аспирантов художественных факультетов высших учебных заведений.

Преимуществом при трудоустройстве на эту должность станет знание английского или другого иностранного языка и наличие водительского удостоверения. Организатор развлекательных мероприятий должен постоянно расширять и совершенствовать свои профессиональные знания и умения путем участия в отраслевых конференциях, учебных курсах и мастер-классах в сфере организации концертов, развлекательных мероприятий, конкурсов.

По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 20.06.2020