Неполадки в принтере: катастрофа?

Поломка печатающего устройства посреди рабочего дня может оказаться большой проблемой для любого офиса. Если бизнес-процессы требуют ведения бумажной документации и необходимо распечатывать сотни накладных, то последствия поломки окажутся действительно катастрофическими. Можно ли устранить неисправность быстро и своими силами?

В некоторых случаях - однозначно да. Во всех остальных - ремонт принтеров требует работы специалиста. Но перед тем как его вызвать, лучше внимательно проверить принтер и убедиться, что приезд мастера действительно необходим.

Делаем следующее:

• проверяем состояние электросети и подключение принтера к ней. Одна из самых банальных причин, но из-за невнимательности или темпа работы может быть и такое;
• проверяем наличие всех «расходников». Если принтер предусматривает несколько лотков для бумаги - проверяем, заполнен ли тот, который необходим для продолжения работы. Иногда бумага может быть загружена неправильно или не подходит по размеру;
• подключение к локальной сети предприятия. Проблемы со связью или ошибки в программном обеспечении требуют внимания «админа», но и они могут быть причиной того, что устройство не печатает;
• пошел ли документ на печать именно на тот принтер, который считается «неисправным».

Если по всем пунктам не обнаружено ошибок, неполадок, отсутствия бумаги/тонера и все включено правильно - помощь специалиста все-таки потребуется. Среди компаний, которые помогают клиентам справится с поломками оргтехники, можно отметить компанию «Регул-Техно», среди услуг которой также заправка картриджей в Киеве и области, ремонт мониторов и другой компьютерной техники.

Однако встречу с мастером можно отсрочить на достаточно долгий срок, если следовать нескольким простым советам:

• бумага, используемая при печати, соответствует тем требованиям к ее плотности и качеству, которые установил производитель устройства;
• устройство регулярно очищается от пыли,включая лежащую в лотках бумагу, где этот бич сложной техники накапливается;
• при печати все внимательно следят, чтобы в принтер не попадали посторонние предметы. Одной небольшой скрепки достаточно, чтобы обеспечить дорогой и длительный ремонт. Остатки канцелярского скотча и упаковочного пластика также не продлевают жизнь принтеру.

По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 03.05.2019