Лист МОН № 1/18684-25 від 09.09.25 року
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
№ 1/18684-25 від 09 вересня 2025 року
Обласні, Київська міська військові
адміністрації
Про збір відомчої адміністративної
звітності в ПАК «АІКОМ»
Міністерство освіти і науки України інформує, що впровадження модернізованого програмного забезпечення системи програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ2) продовжується. Система працює в режимі промислової експлуатації, дозволяє вносити та актуалізовувати дані, що стосуються сфери загальної середньої освіти (далі – ЗСО).
Збір даних сфери ЗСО в АІКОМ2 в поточному навчальному році вважається основним, його якість буде контрольно перевірена за результатами альтернативного збору в попередній версії системи ПАК «АІКОМ» (далі – АІКОМ1).
МОН прийнято рішення про збір даних про стан ЗСО в 2025/2026 н. р. до АІКОМ2 та АІКОМ1 в установлені строки, затверджені наказом МОН від 08.09.2025 № 1223-25 «Про збір відомчої адміністративної звітності дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти у 2025/2026 навчальному році» (для зручності переходу за покликаннями, наведеними в додатках до наказу, відповідні файли додаються у форматі Word).
Заклади загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО) мають обов'язково внести відповідні дані до обох систем. Такий підхід дозволить перевірити якість даних АІКОМ2 перед виведенням з експлуатації модулів обліку індивідуальних даних сфери ЗСО в АІКОМ1.
АІКОМ2 буде основою міжвідомчої інформаційної взаємодії з автоматизованої обробки наборів даних:
1) для розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам;
2) субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти;
3) для надання одноразової грошової допомоги учням перших класів «Пакунок школяра» в розмірі 5 000 гривень для учнів перших класів відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07.07.2025 № 809 «Деякі питання, оскільки необхідною умовою такої виплати є зарахування дитини до ЗЗСО в АІКОМ2;
4) для автоматичного отримання відстрочок педагогічними працівниками сфери ЗСО;
5) для впровадження державного освітнього мобільного додатка «Мрія». При цьому, звертаємо увагу на критичній важливості апробації АІКОМ2 в умовах промислової експлуатації на національному рівні. Зазначені в наказі МОН від 08.09.2025 № 1223-25 дії з внесення та актуалізації даних сфери ЗСО в новій системі необхідно виконати в межах планових строків – до 1 жовтня 2025 року.
Також інформуємо, що з метою підвищення ефективності та справедливості розподілу освітньої субвенції між місцевими бюджетами Міністерство освіти і науки України активно працює над удосконаленням Формули розподілу освітньої субвенції між місцевими бюджетами, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2017 р. № 1088 «Про затвердження формули розподілу освітньої субвенції між місцевими бюджетами» (далі – Формула) на 2026 рік.
Основними очікуваними змінами до Формули плануються оновлені підходи щодо визначення розрахункової наповнюваності класів, виокремлення індивідуальної форми навчання, зокрема, екстернату, сімейної форми та педагогічного патронажу для дітей, які проживають (перебувають) на тимчасово окупованій території України, в окремі складові Формули.
З огляду на це, просимо ретельно перевіряти заповнення даних в програмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», зокрема щодо:
Окремо наголошуємо, що в системі додатково внесено поле для приватних ЗЗСО, де при заповненні потрібно обов'язково поставити відмітку про бажання отримувати кошти освітньої субвенції. Відповідну інформацію буде використано для цілей розподілу освітньої субвенції на 2026 рік.
Доступ до системи для нових користувачів ЗЗСО надається уповноваженим працівником органу управління освітою (ОУО), до сфери управління якого належить відповідний ЗЗСО. Роль управлінь освітою лише в забезпеченні стимулювання внесення/актуалізації даних ЗЗСО в підпорядкуванні.
Також важливим завданням при цій актуалізації інформації є здійснення переведення учнів у наступний клас на 2025-2026 навчальний рік, зарахування до ЗЗСО учнів 1 класу, які навчаються з вересня 2025 року.
Наголошуємо на критичній необхідності постійно підтримувати базу з персональними даними учнів в актуальному стані. Це дозволить Міністерству освіти і науки України оперативно відслідковувати міграції учнів та здійснювати точне моделювання освітньої субвенції на 2026 рік і за потреби перерозподіл освітньої субвенції з початком нового 2025-2026 навчального року. Розподіл та перерозподіл освітньої субвенції можливий тільки на основі персональних даних учнів у системі.
Для організації роботи органів управління освітою щодо забезпечення повного підключення закладів до АІКОМ2 додається вибірка з інформацією про ті заклади, для яких ще не створено картки чи не здійснено авторизацію керівником в особистому кабінеті.
Міністерство освіти і науки України усвідомлює, що повна реалізація запланованих змін спричинить додаткове навантаження на всі ЗЗСО та їх засновників. Тому, враховуючи додаткове навантаження на уповноважених працівників ЗЗСО, рекомендуємо встановити для них надбавку за складність та напруженість роботи в розмірі 50% від посадового окладу (ставки заробітної плати) на період активного внесення інформації до системи.
З метою всебічної підтримки ЗЗСО в заповненні даних Міністерством освіти і науки України буде проведено вебінари із наданням відповідних роз'яснень.
Контактна інформація для отримання технічної допомоги в заповненні даних:
АІКОМ1 [email protected]
(068) 279 66 45
АІКОМ2 [email protected]
(044) 233-34-25, (073) 233-34-25
Група підтримки в Facebook:
https://www.facebook.com/groups/953900956318068/?ref=share
Просимо поширити цей лист серед органів управління освіти та ЗЗСО у підпорядкуванні.
Додатки:
1) наказ МОН від 08.09.2025 № 1223-25 на 9 арк. в 1 прим.
2) додатки до наказу МОН від 08.09.2025 № 1223-25 у форматі Word на 6 арк. в 1 прим.
3) вибірка закладів – 1 файл у форматі Excel.
Заступник Міністра Андрій Сташків
Загрузить: 68c03a234c74c058947830.pdf (249.744140625 Кб.)
По материалам: Освіта.ua
Дата публикации: 09.09.2025