Могут ли оригиналы документов подать родственники?

когда уже приходят ответы поступил/не поступил,то мне надо обязательно туда ехать за ответом забирать,или как это вообще происходит?
может ли оригинал документов подать родственник?т.к в августе нужно уезжать