Osvita.ua Вступительная кампания Порядок подачи электронных заявлений о поступлении
Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявления о поступлении в высшие учебные заведения в электронной форме в 2018 году

Порядок подачи электронных заявлений о поступлении

Процедура подачи заявлений о поступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году».

Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.

Заявление в электронной форме (электронное заявление) - это запись, которая вносится абитуриентом в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.

В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов абитуриентов и загрузка в электронные кабинеты приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18.00 25 июля 2018 года).

Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:

  • адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
  • номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
  • серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
  • средний балл приложения к указанному аттестату, расчитанный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.

Кроме того, абитуриент загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, которые будут подаваться в высшее учебное заведение.

После заполнения указанной информации проводится проверка данных абитуриента и в случае совпадения данных в документах абитуриент получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.

Срок для активации абитуриентом личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.

После регистрации на сайте в личном электронном кабинете абитуриент вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и/или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления абитуриент выбирает вуз, образовательную степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.

После подачи электронного заявления представленное абитуриентом электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном абитуриентом. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».

Поданное электронное заявление может быть отменено абитуриентом в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:

  • «Отменено абитуринтом» - если заявление не зарегистрировано в высших учебных заведениях;
  • «Отменено абитуриентом (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.

Электронное заявление со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты предоставления ему соответствующего статуса.

По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронному заявлению один из таких статусов, которые отражаются в личном кабинете абитуриента: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения абитуриентом».

При предоставлении электронному заявлению статуса «Требует уточнения абитуриентом» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, которые требуют уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо внести. Внесенные данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения абитуриентом необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления абитуриента на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».

На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопуске абитуриента к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронному заявлению абитуриента статусы «Допущен к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).

При обнаружении учебным заведением технической ошибки, допущенной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибке, сформированным в Единой базе. При этом электронному заявлению устанавливается статус «Отменено учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается неподанным, а факт такой подачи аннулируется в Единой базе.

Приемная комиссия сообщает абитуриенту о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность в это самое высшее учебное заведение.

Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.

Если абитуриент рекомендован к зачислению по государственному заказу, статус электронного заявления меняется со статуса «Допущен к конкурсу» на статус «Рекомендован к зачислению».

Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления абитуриентов на места по государственному или региональному заказам. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, со статуса «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)» на статус «Рекомендован к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Изменение статуса электронного заявления абитуриента на «Рекомендован к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения.

Абитуриент, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендован к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.

Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан предоставить лично следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
  • оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
  • сертификат внешнего независимого оценивания 2016, 2017 или 2018 года (кроме сертификатов по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам. Сертификаты ЗНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только за 2018 год);
  • четыре цветных фотографии размером 3 х 4 см;
  • другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения.

После выполнения абитуриентом требований к зачислению руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на «Включен в приказ».

В случае невыполнения абитуриентом требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления абитуриента на статус «Исключен из списка рекомендованных» или «Допущен к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».

Отображение рейтинговых списков абитуриентов происходит на сайте «Вступ.ОСВІТА.UA».

ПОДАТЬ электронное заявление

Освіта.ua
19.02.2018

Комментарии
Аватар
Осталось 2000 символов. «Правила» комментирования
Имя: Заполните, или авторизуйтесь
Код:
Код
Кристина
Подскажите, пожалуйста!! Я подавала 2 заявления , одно в вуз , второе в колледж. И туда и туда проходила по балам на бюджет. Первыми позвонили из колледжа , сказали , что прошла на бюджет, 25 отвезла все документы. А теперь в колледже не меняется статус , просто допущена к конкурсу и всё, а это как я понимаю контракт, в универе рекомендована к зачислению (бюджет). Может ли быть так, что пролетела с бюджетом из-за того , что не отменила заявку в универе?
989
Для Кристина: Що Вам заважає забрати документи з коледжу та віддати в університет. навіщо взагалі вестись на дзвінки. Тим більше що конкурс в університети та коледжі в різний час. в коледжах до 29 ще заяви приймають і тільки тобі буде відомі результати. А в університеті все 26-го стало відомо.
Кристина
Для 989: Больше хочу учиться в колледже, в университет подавала на всякий случай. Скажите, а обязательно ли отменять заявление в универ или можно было оставить так?
Комментировать
Полина
Здраствуйте! Внесла заявку с проставила приоритет 2. Теперь передумала и хочу поставить приоритет ниже (например 5). Я теряю второй приоритет. Но я могу подать туда-же заявку, но с другим приоритетом? Заявка примется? Не будет проблем, что такая заявка уже есть?
Лёха
Почему я не могу войти в свой електроный кабинет вступника и какая причина этой задержки
Ирина
Здравствуйте! Как заменить серию аттестата в связи с его заменой. Новый аттестат получили на руки после 10.07. Т.е. вложенный правильный аттестат, вернее приложение к нему перезатянули, а номер серии аттестата не активный в электронном кабинете.
Бондарь В.А.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста что делать : вводим все данные , но телефон не закрепляется.Когда нажимаем ссылку: подать заяву , высвечивается красная табличка с надписью , что нет телефона.
Ксения
Здравствуйте . Создала кабинет, загрузила все данные, подаю заявку на поступление. После того, как выбрала вуз, специальность, и тд. просит уточнить про вступительные экзамены. Но дальше почему-то не получается, украинский и математика загружаются как зно, а география не хочет(там поставлена галочка) , то есть надо сдавать экзамен , почему так, если в кабинете у меня все в порядке, и география есть как зно??? В вуз звонила, они говорят,проблем не должно быть, если вы сдали зно.
989
Для Ксения: А Ви певні, що для вступу потрібна саме географія? Може не пропускає саме тому, що треба інший предмет? Яка спеціальність?
Комментировать
Анна
Добрый день.Вчера заполнили заявки в вузы, но в личном кабинете ничего не высветилось , сегодня тоже пусто. Это связано с тем, что было воскресенье или мы ошибку какую-то допустили? Делали все по видео инструкции. Делать все заново, и не будет-ли наложения инфо?Спасибо
Марьяна
Что делать если фотокопию аттестата загрузил вертикально? Это можно изменить и алияет ли это на что то?
Катя
Здравствуйте, у меня такая проблема. Я случайно зарегистрировала 4 заявки на бюджет, могу ли я их отменить и подать заново только на контракт. Будет ли засчитываться оно?
Алёна
Для Катя: Скорее всего можно,для этого просто выделить ненужные заявления и отменить их,сразу после выделения заявлений появится перечень что делать
Zz
Заявы на бюджет одновременно являются и заявками на контракт. Можно их удалить и подать только на контракт.а можно и так оставить
Комментировать
Кристина
Здравствуйте. У меня не получается ввести средний балл аттестата. Калькулятор росчитал, ввожу балл а мне выбивает " введите средний балл аттестата"
Инна
Для Кристина: при регистрации кабинета средний бал вводится по 12 бальной шкале
Юлия
У меня такая же проблема, ввожу средний бал аттестата (по 12 бальной шкале) и выбивает "введите средний балл аттестата)". Не знаю что с этим делать
Комментировать
Артем
Посчитал средний балл без оценок зно и подал заявление. Как теперь исправить? ?
настя
Для Артем: Вот что нашла. Если после подачи заявления, абитуриент обнаружил ошибки в электронном кабинете (указал неправильно рассчитанный балл или некорректную серию аттестата), то для их исправления необходимо обратиться в приемную комиссию учебного заведения, куда было направлено заявление.
Комментировать
Полина
Можно ли зарегистрироваться в электронном кабинете младшему специалисту без результатов ЗНО, а на основе диплома?
Лев
Что делать, если с 26.07 по 02.88 абитуриента нет в стране, а есть рекомендации по зачислению на бюджет? Может ли подать вместо него заявление и документы один из родителей?
989
Для Лев: Ні. оригінали документів подають особисто. Якщо не подасте у визначений терім на бюджет, то зможете вступити лише на контракт. тому обирайте, що Вам важливіше: плоїздка чи вступ на бюджет
Комментировать
Иванка
Доброе утро. Подали документ в ВУЗ получили статус Потребує уточнення вступником, нужно заменить довидку, как я этот могу сделать.
Настя
Для Иванка: Нужно ехать туда, куда отправлено заявление (в тот вуз) и обращаться в приемную коммисию
Комментировать
Наталья
добрый день, как позвонить в техподдержку, если возникли проблемы? номер (044) 486-78-48 отключен. Спасибо!
Анна
После подачи заявок передумала насчет одного вуза, можно ли отменить без последствий? На сайте пишет мол " скасувати (без права подання нової заяви з таким же приорітетом)" , смогу ли я после скасування подать в другой вуз с такой же приорететностью ?
Антон
Для Анна: Ну какой же тупизм. В вашем же вопросе полный абсурд - прочитайте. Вы же сами написали, что нельзя подать заявку с тем же приоритетом, за ошибку вашу вы просто теряете одну заявку, остаётся 6. Просто будет так - например вы затупили с заявкой с приоритетом 4. Вы отменяете ее и в случае если вы не поступаете на первые 3 заявы, то сразу перескакиваете 4 и поступаете на 5, если там проходите. Особо ничего не поменяется, просто меньше попыток приступить на бюджет
Комментировать
Наталия Плахотя
Я не могу зайти в кабинет. Выбивает "Відсутні код шифрування " . Что это значит и есть ли это ещё у кого-т
Яна
Что делать, если средний балл не засчитывается и исчизает, что с этим делать? И так каждый раз, когда я ввожу, уже любые цыфры для проверки но не помагает
Дмитро
Допоможiть, пiсля введення середнього балу в відповідньому місці, та натискання кнопки зареєструватися, поле для середнього балу зтирається, и випливає повідомлення зоповніть це поле(
Zz
Для Дмитро: проверьте как вы ставите запятую
Комментировать
Диана
Як подавати електрону заяву в один вуз на пару спеціальностей??Чи потрібно в одній заяві вказувати чи в різних,з різними пріорітетами????
Галина
Для Диана: Звісно в різних. Це окремі заяви
Диана
І різна спеціальність буде рахуватися як окремий заклад?
Галина
Для Диана: заклади не рахуються. Рахуються спеціальності і заяви. Можете хоч всі заяви лише в один виш подавати.
Комментировать

Чтобы получать первым
все новости от «Osvita.ua»
в Facebook — нажмите «Нравится»

Освіта.ua

Спасибо,
не показывайте мне это!